ИБД

Прокрастинация – откладывание выполнение важных, нужных дел на неопределенный срок.

А еще есть ИБД – имитация бурной деятельности.

Это когда действий много, а толку чуть. К нужному результату не ведет.

Почту прочитать, разобрать, на письма ответить, в соседний отдел сходить и данные взять, уточнить, перезвонить, коллеге помочь. В конце дня устала, вон сколько работы переделала. К отчету не притронулась.

И следующий день так же. И еще один.

Завтра срок сдачи отчета. Что происходит сегодня?

Правильно. Грудью падаем на амбразуру. Создаем трудности и героически их преодолеваем. Жалости требуем от окружающих и премии от начальства.

ИБД так же можно отнести к прокрастинации, к её подвиду. Есть прямая, когда лежишь на диване и ничего не делаешь. А есть косвенная (ИБД), когда дел делаешь много, только к цели не движешься.

Что делаем?

Составляем план со сроками и вешаем на стену перед глазами. Да, так. Да, всем известно. Делаешь?

Спрашиваем себя: вот конкретно это действие ведет меня к нужному результату? И сколько времени я могу потратить на него? Сходить в соседний отдел за информацией – 15 минут (потому что время на дорогу туда и обратно, ну и языками почесать, сплетни новые узнать), позвонить или написать по почте – 3 минуты максимум. По телефону меньше сплетен, потому что разговариваешь только с одним человеком, а не с несколькими.

Убираем пожирателей времени. Соцсети, телефон, скайп, почта, все, что может отвлекать во время выполнения главного на данный момент. Выделяй на это время (все равно не сможешь себе запретить), выделяй осознанно – 30 минут и контролируй.

Совещания. Тот еще пожиратель времени, и не пойти нельзя, и время тратиться зачастую зря. Можно подписывать документы, если у тебя много документов на подпись. Можно составлять план на завтра, послезавтра, следующую неделю. Можно составлять меню на неделю домой и список продуктов к нему. Посмотри, чем можно продуктивно занять время совещаний, ну кроме того времени, когда все в пол-уха слушают тебя.

Самое продуктивное время – утро. Трать его на решение главных задач. Это аксиома и доказательств не требует.

Честность и трезвый взгляд на прожитый день. В конце дня спроси и честно ответь: приблизил ли тебя этот день к твоей цели?

А я жду тебя на своих консультациях по скайпу.